Inventario de activos fijos
Ofrecemos un servicio orientado a obtener el Inventario Físico de los bienes de la Empresa a una fecha de corte determinada, cubriendo los siguientes aspectos:
- Planeamiento.
- Catalogación de Activos Fijos y Existencias.
- Inventario Físico.
- Identificación de Bienes con Etiquetas de código de barras, Placas Metálicas con códigos en bajo relieve o etiquetas RFID para un mejor control y seguridad.
- Catalogación de Activos Fijos y Existencias.
- Inventario Contable con efectos de Conciliación Contable.
- Conciliación y Valorización Contable.
Conciliación contable de activos, reporte de sobrantes y faltantes
El proceso de Conciliación consiste en identificar uno a uno entre los bienes del Inventario Físico y Los bienes que figuren en los Libros Contables de Activos, sobre la base de las características del bien tomadas en el inventario y las que aparezcan en los datos contables, de no ser suficiente se recurrirá a documentación que se encuentre disponible en la compañía.
Este proceso permitirá determinar el caso de bienes en situación de FALTANTES y SOBRANTES, lo cual permitirá sincerar los registros contables, se propondrá los ajustes contables necesarios, en caso de altas o bajas.
Para este paso a fin de realizar la conciliación y obtener resultados del caso será necesario que la Empresa proporcione la Base de Datos en medio magnético conteniendo la información relativa que permita identificar de acuerdo a la información registrada en Libros Contables y el Inventario
Opcionalmente y con la participación de personal de IT de la compañía se procede al diseño conjunto de una plantilla o template para proceder a subir al sistema contable el nuevo inventario valorizado resultante del proceso de conciliación.
Ventajas del servicio.
- Permite conocer realmente la cantidad de activos fijos que la empresa tiene a la fecha del Inventario.
- Compara las adquisiciones de bienes registradas en libros contables con los que existe físicamente.
- Se determina activos que no se encuentran en la institución y su situación.
- Es una herramienta para las desiciones de Gerencia asi como de Control Interno.
- Nos permite establecer las bases para un control posterior (manual de normas y procedimientos).
- Se organiza los activos mediante la creación de catálogos, clases, tipos, etc.
- Permite obtener un cuadro estadístico de bienes, por clase de activos.
- Se identifica cada bien mediante etiquetas o placas, con códigos de barras o etiquetas RFID que se relacionan con los Libros Contables de Activos.
- Permite efectuar asientos contables por bajas de activos de manera documentada en forma detallada y específica.
